Il coordinamento scientifico del progetto sarà assegnato a rotazione triennale sulla base di presentazione di candidatura e votazione a maggioranza dei componenti del Comitato Direttivo.

Ruolo del Coordinatore scientifico

• Definizione degli orientamenti strategici e degli indirizzi scientifici del Progetto in sinergia con il Comitato Direttivo
• Coordinamento delle attività di ricerca, in sinergia con la Segreteria scientifica, per la presa in carico e l'elaborazione di proposte di studio
• Garante dell'applicazione della pubblication policy per quanto riguarda la valutazione del contributo casistico dei centri

Entrano di diritto a far parte del Comitato Direttivo tutti i Direttori dei Centri Clinici aderenti al progetto, o loro Delegati esplicitamente designati.

Compiti e Funzioni

• Definizione degli orientamenti strategici e degli indirizzi scientifici del progetto, in sinergia con il Coordinatore scientifico
• Valutazione degli accordi per studi intercoorte in sinergia con il Coordinatore scientifico
• Decisione in merito alle ammissioni di nuovi Centri al progetto
• Valutazione e approvazione finale delle proposte di studio e delle pubblicazioni
• Identificazione delle risorse umane presso il proprio centro da coinvolgere nell'esecuzione dei singoli studi
• Valutazione e approvazione delle necessità di finanziamento relative al Progetto in sinergia con il Coordinatore scientifico
• Segnalazione dei nominativi da includere nei papers per quanto concerne il contributo casistico

Entrano a far parte del Comitato Operativo un delegato dei Direttori di ciascuno dei Centri aderenti al Progetto. I centri che contribuiscono al Progetto con una casistica importante potranno designare un secondo componente.
Il coordinamento delle funzioni del Comitato Operativo verrà svolto dalla Segreteria Scientifica.

Compiti e Funzioni

• Valutare la qualità scientifica, la fattibilità e la priorità delle proposte di studio
• Proporre analisi statistiche dei dati estratti dal data base relative alle proposte di studio
• Valutare la qualità della stesura dei testi sottoposti per pubblicazione e la conformità con il disegno originariamente approvato
• Valutare e proporre gli aggiornamenti della cartella informatica che si rendessero necessari durante l'evoluzione del progetto per l'implementazione del database

La Segreteria Scientifica è composta da almeno due componenti e fino a 5 con carica di durata biennale. Uno sarà designato dal Promotore, un secondo dal Coordinatore scientifico del Progetto e ulteriori fino a 3 verranno eletti dal Comitato operativo su proposta di candidature a cura del Comitato Direttivo per quanto riguarda il proprio centro.

Compiti e Funzioni

• Organizzare le attività del Comitato Operativo
• Coadiuvare i Centri nell'elaborazione e nell'implementazione dei progetti di studio, dei report a Congressi e delle pubblicazioni scientifiche organizzando dei gruppi di lavoro per l'elaborazione dei progetti stessi
• Redazione di periodici bollettini di aggiornamento
• Stesura dell'ordine del giorno del Comitato Operativo, tenuto conto delle richieste dei Centri e delle disposizioni del Comitato Direttivo
• Rassegna dei Congressi cui inviare report e indicazione delle relative deadlines
• Gestione dei rapporti con altre coorti Nazionali ed Internazionali
• Definizione della azioni da intraprendere per l'allestimento e la gestione del data base, in sinergia con il data manager

Responsabile del management dei dati e responsabile informatico della Coorte è l'Ing. Nicola MAZZINI. L'attività di redazione del data base sarà espletata di concerto con la Segreteria scientifica che valuterà le azioni da intraprendere per la revisione del dato e l'estrazione del dato.
Presso i centri è identificato un unico amministratore di sistema deputato alla generazione e all'invio del data set con i dati codificati centro specifici secondo quanto riportato nelle procedure.

Compiti e Funzioni

• Allestimento del data base aggregato
• Verifica della congruenza e consistenza dei dati Elaborazione del report della coorte
• Elaborazione di queries esplorative sul data-base richieste dai Centri
• Allestimento del data set per studi specifici

Per i Centri che faranno richiesta di supporto statistico l'elaborazione sara` affidata ad un nucleo statistico esterno individuato dal Promotore.

La Segreteria organizzativa, formata dal personale messo a disposizione dal Promotore dello Studio, viene identificata in prima istanza la Sig.ra Francesca BROGNOLI.

Compiti e Funzioni

• Aggiornamento dell'indirizzario e mailing list dei Centri aderenti al Progetto
• Organizzazione delle riunioni del Comitato Direttivo e del Comitato Operativo
• Trasmissione dell'ordine del giorno delle riunioni del Comitato Direttivo e del Comitato Operativo
• Stesura dei verbali del Comitato Direttivo e del Nucleo Operativo
• Trasmissione dei verbali d delle riunioni del Comitato Direttivo e del Comitato Operativo
• Collaborazione a tutte le attività di segreteria e gestione della corrispondenza da/per il Comitato Direttivo e il Comitato Operativo, in stretta sinergia con la Segreteria Scientifica

Il quality board è istitutito con la finalità di standardizzare le procedure di controllo e monitoraggio dei dati MASTER allo scopo di ottenere un miglioramento continuo della qualità e completezza del data-base.